Als ervaren projectleider en éénpitter hoort het er nu eenmaal bij; het zoeken naar vergaderdata. Want hoe je het ook wendt of keert, een project kan ik alleen uitvoeren samen met anderen. Of het nu gaat om een online kennismakingsgesprek of een werkbijeenkomst in Groningen, de deelnemers moeten wel kunnen. Nu ben ik echt wel wat gewend en ga er maar standaard vanuit, de komende 14 dagen zitten de agenda’s vol. En als het om bestuurders gaat, nou dan mag je helemaal spekkoper zijn als het binnen een maand gaat lukken. En dan praat ik over een 1 op 1 gesprek, laat staan met meerdere bestuurders.
“Projectplanning is altijd veel te optimistisch”
De afgelopen periode ben ik voor meerdere opdrachten aan het stoeien met projectplanningen. En iedereen die mij een beetje kent, ik hou graag van zorgvuldigheid en realisme. Dus de zomermaanden, maar ook de schoolvakanties, ik hou er rekening mee. En als dan de gewenste einddatum eigenlijk al bij de opdrachten vaststaat, ja, dan krijg ik het toch benauwd. Het past echt wel in mijn agenda, maar niet in de deelnemers van de projecten. Ze willen wel, maar de agenda’s zitten vol. Gelukkig vinden we steeds oplossingen om het wel te laten werken.
“Dank voor uw mail, ik ben afwezig tot…”
Ik kan eerlijk gezegd geen afwezigheidsmeldingen meer zien. Werkelijk, we gaan dus in Nederland vanaf half juni tot half september op vakantie. En hoe fijn voor iedereen, echt. Maar blijkbaar zijn deze collega’s in mijn projecten wel erg belangrijk en kan ik niet in hun vakantie verder met bijvoorbeeld een project- of werkgroep. En de herfstvakantie, hoe leuk dat we dat gespreid doen. Mijn opdrachten gaan door heel Nederland, dus twee weken lang is er een beperkte beschikbaarheid. En dan nog maar niet te spreken over de kerstreces, blijkbaar ligt dan alles echt stil.
“Creatief plannen en zoeken naar oplossingen.”
Zit ik nu gewoon te klagen in deze column. Ja, eigenlijk wel. Maar ik zoek altijd naar oplossingen. Zo ontvangen de mensen van het OM geen datumprikker meer. Zij kunnen deze site niet benaderen op de eigen werkplek. Mailtjes met tabellen en namen waarin je alleen maar hoeft aan te geven, ik kan. Dat helpt ook. En ik blijf een beetje drammen als je niet reageer. Anderen wachten immers ook op een besluit van een datum.
“Geprikt, en nu weer de inhoud in!”
Er is mij wel eens getipt om iemand in te huren voor al dit werk en ik overweeg dat echt wel. Er gaat zoveel tijd naar dit plannen en gaat dus af van de tijd om de inhoud in te duiken. De inhoud, dat in mijn opdrachten gaat over hoe we de aanpak huiselijk geweld en kindermishandeling kunnen verbeteren. Uh, reality check….blauwe plekken of agenda leed van Eefsway…..ik hou gelijk mijn mond en stuur nog een herinneringsmail.
Lees ook: Eveline – zorgvuldig